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Privacy Notice

Last updated October 3, 2026Última actualización: 3 de octubre de 2026

Kojee Coffee Co. LLC ("Kojee", "we", "us") is a mobile coffee and matcha cart based in Houston, Texas. This notice explains what we collect when you visit kojee.club, join Kojee Beans, sign in, message us or order at the cart, how we use it, and the choices you have. We keep it short and we mean it.

1. What we collect

Your Kojee Beans account: name, email address, and if you add them, your mobile number and birthday (month and day only, never the year). Your password is stored only as a secure one-way hash; nobody at Kojee can see it.
Rewards activity: beans earned, free drinks unlocked and redeemed, the drinks we add to your card, visit dates, badges, favorites, "My usual", your drink avatar and invites you send.
Sign-in with Google or Shop: if you choose it, we receive your name, verified email address and an account ID from Google or Shopify. We do not receive your password or anything else from those accounts.
Messages and forms: what you send through our contact, catering, studio, event list or feedback forms (name, email, phone if given, event details, your message).
Communication choices: whether you agreed to receive emails or texts from us, when and where you agreed, and when you opted out.
Notes from our team: short notes our staff may add to help serve you (for example "prefers oat milk").
Device and technical data: our hosting provider processes IP addresses and basic request logs to keep the site secure. Your browser stores a sign-in token, your language choice and small preferences on your device. If you turn on free drink alerts, your browser gives us a push subscription address.
Website analytics: we use Google Analytics to understand how people find and use the site (pages viewed, device type, approximate city, how you arrived). It uses cookies. It doesn't tell us who you are, and we don't combine it with your Kojee Beans account.
Site experience: we may use Microsoft Clarity on our public pages to see, in aggregate, where people click and scroll (heatmaps and anonymized session replays) so we can fix confusing parts of the site. Text you type is masked and never recorded, and Clarity never runs on checkout, payment, your Kojee Beans card or our staff tools.

We do not collect payment card numbers on this website. You can block analytics cookies in your browser settings or with Google's opt-out add-on; the site works the same without them.

2. How we use it

To run your rewards card: find your account at the cart, add beans, unlock and redeem free drinks, and give your birthday drink.
To sign you in, send one-time sign-in codes and password reset codes, and keep your account secure.
To answer your messages and plan the events you ask us about.
To send you news, flavors, residencies and offers by email or text, only if you opted in.
To send free drink alerts to your phone, only if you turned them on.
To understand which drinks and times are popular so we can plan the cart (totals only).
To prevent fraud and misuse of the rewards program, and to comply with the law.

We do not sell your personal data, we do not share it for targeted advertising, and we do not use it for profiling. We share only what is needed with the service providers that run Kojee for us:

Netlify (website hosting, forms and secure data storage).
Microsoft (Clarity site analytics, only if turned on).
Google (Google Analytics, Google sign-in if you use it, email delivery from our Gmail account, the map on our site, Google Wallet if you add your card, and Google Reviews if you choose to leave one).
Shopify (Sign in with Shop, if you use it).
Text message provider (Twilio), only if you opted in to texts.
Push services run by Apple, Google, Microsoft or Mozilla, only if you turned on alerts.

Instagram, TikTok and Google Maps content on our pages loads from those companies when you view or tap it, and their privacy policies apply to what they collect. We may also disclose information if the law requires it or to protect our customers and team.

Google user data: Kojee's use of information received from Google APIs adheres to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements. We use it only to create and sign in to your Kojee Beans account.

4. Emails and texts

Email: Kojee Beans is a rewards program, so joining it includes Kojee emails about your beans, offers, new drinks and events (we tell you this on the sign-up form, right above the Join button). We don't send marketing emails to anyone who hasn't joined or asked for them. Every one has an unsubscribe link, unsubscribing never removes your card or beans, and we honor opt-outs right away (and always within 10 business days). Account emails, like sign-in codes, are sent when you ask for them.
Email opens and clicks: our emails include a tiny image and tracked links so we can see whether an email was opened and which link was tapped. We use this only to count what works and to avoid sending too many emails. Many email apps block these images; that is fine and changes nothing about your card.
Texts: if you opt in to texts from Kojee, message frequency varies (usually a few per month). Message and data rates may apply. Reply STOP to cancel at any time and HELP for help; you can also tell us at the cart or by email. Agreeing to texts is never a condition of buying anything. We never share your mobile number or text consent with third parties for their marketing.

5. How long we keep it

We keep your account and rewards history while your account is open. If you delete your card, we delete your personal data within 30 days, except limited records we must keep for security, fraud prevention or legal reasons. Form messages are kept up to 24 months. Security logs are kept up to 12 months.

6. Your choices and rights

Anyone can, at any time: see and download the data on their card, correct it, change communication choices, sign out of other devices, or delete their card from the Privacy tab at kojee.club/rewards, or by emailing info@kojee.club.

Texas residents have the right to confirm whether we process their data, access it, correct it, delete it, get a portable copy, and opt out of sale, targeted advertising and profiling (we do none of these). We answer requests within 45 days. If we decline a request, you can appeal by replying to our answer with the word "Appeal"; we will respond within 60 days. If you disagree with the outcome, you can contact the Texas Attorney General. We will not treat you differently for using your rights.

7. Children

Kojee Beans is for people 13 and older. If you are under 18, please get a parent or guardian's permission before joining. We do not knowingly collect personal data from children under 13; if you believe a child has joined, email us and we will delete the account.

8. Security

We use encrypted connections (HTTPS), hashed passwords, signed session tokens, limits on sign-in attempts and role-based access for our team. No system is perfect, so please use a unique password and tell us right away if you notice anything unusual.

9. Changes

If we change this notice we will update the date at the top. If a change is important, we will also tell members by email or on their card before it takes effect.

10. Contact

Kojee Coffee Co. LLC · Houston, Texas · info@kojee.club · (346) 527-6448

Kojee Coffee Co. LLC ("Kojee", "nosotros") es un carrito móvil de café y matcha con base en Houston, Texas. Este aviso explica qué datos recopilamos cuando visitas kojee.club, te unes a Kojee Beans, inicias sesión, nos escribes o compras en el carrito, cómo los usamos y qué opciones tienes.

1. Qué recopilamos

Tu cuenta Kojee Beans: nombre, correo y, si los agregas, tu celular y tu cumpleaños (solo mes y día, nunca el año). Tu contraseña se guarda solo como un código cifrado de un solo sentido; nadie en Kojee puede verla.
Actividad de recompensas: granos ganados, bebidas gratis desbloqueadas y canjeadas, las bebidas que sumamos a tu tarjeta, fechas de visita, insignias, favoritos, "Mi habitual", tu avatar e invitaciones que envías.
Inicio de sesión con Google o Shop: si lo eliges, recibimos tu nombre, correo verificado y un ID de cuenta de Google o Shopify. No recibimos tu contraseña ni nada más de esas cuentas.
Mensajes y formularios: lo que nos envías por los formularios de contacto, catering, estudios, lista de eventos o comentarios.
Preferencias de comunicación: si aceptaste recibir correos o mensajes de texto, cuándo y dónde lo aceptaste, y cuándo te diste de baja.
Notas del equipo: notas breves que el equipo puede agregar para atenderte mejor (por ejemplo "prefiere leche de avena").
Datos técnicos: nuestro proveedor de hosting procesa direcciones IP y registros básicos para mantener el sitio seguro. Tu navegador guarda un token de sesión, tu idioma y pequeñas preferencias. Si activas las alertas, tu navegador nos da una dirección de suscripción push.
Analítica del sitio: usamos Google Analytics para entender cómo la gente encuentra y usa el sitio (páginas vistas, tipo de dispositivo, ciudad aproximada, cómo llegaste). Usa cookies. No nos dice quién eres y no lo combinamos con tu cuenta Kojee Beans.
Experiencia del sitio: podemos usar Microsoft Clarity en nuestras páginas públicas para ver, en conjunto, dónde la gente hace clic y desplaza (mapas de calor y repeticiones anónimas) y así mejorar el sitio. Lo que escribes se oculta y nunca se graba, y Clarity nunca funciona en el pago, tu tarjeta Kojee Beans ni nuestras herramientas del equipo.

No recopilamos números de tarjeta en este sitio. Puedes bloquear las cookies de analítica en tu navegador o con el complemento de Google; el sitio funciona igual.

2. Cómo lo usamos

Para tu tarjeta de recompensas: encontrar tu cuenta en el carrito, sumar granos, desbloquear y canjear bebidas gratis y darte tu bebida de cumpleaños.
Para iniciar sesión, enviar códigos de un solo uso y de restablecimiento, y proteger tu cuenta.
Para responder tus mensajes y planear los eventos que nos pidas.
Para enviarte novedades, sabores, residencias y ofertas por correo o texto, solo si lo aceptaste.
Para enviarte alertas de bebida gratis, solo si las activaste.
Para saber qué bebidas y horarios son populares (solo totales).
Para prevenir fraude y abuso del programa, y cumplir la ley.

3. Con quién lo compartimos

No vendemos tus datos personales, no los compartimos para publicidad dirigida y no los usamos para perfilarte. Solo compartimos lo necesario con los proveedores que operan Kojee: Netlify (hosting, formularios y almacenamiento seguro), Google (Google Analytics, inicio de sesión, envío de correos desde nuestra cuenta de Gmail, el mapa, Google Wallet y Google Reseñas si decides dejar una), Shopify (Sign in with Shop), el proveedor de mensajes de texto (Twilio) solo si aceptaste textos, y los servicios push de Apple, Google, Microsoft o Mozilla solo si activaste alertas.

El contenido de Instagram, TikTok y Google Maps se carga desde esas empresas cuando lo ves o lo tocas, y aplican sus políticas. También podemos divulgar información si la ley lo exige o para proteger a nuestros clientes y equipo.

Datos de Google: el uso que Kojee hace de la información recibida de las API de Google cumple la Política de Datos de Usuario de los Servicios de API de Google, incluidos los requisitos de Uso Limitado. Solo la usamos para crear tu cuenta Kojee Beans e iniciar sesión.

4. Correos y mensajes de texto

Correo: Kojee Beans es un programa de recompensas, así que unirte incluye correos de Kojee sobre tus granos, ofertas, bebidas nuevas y eventos (lo decimos en el formulario, justo encima del botón Unirme). No enviamos correos de marketing a quien no se haya unido o no los haya pedido. Todos tienen un enlace para darte de baja, darte de baja nunca borra tu tarjeta ni tus granos, y lo aplicamos de inmediato (siempre dentro de 10 días hábiles).
Aperturas y clics: nuestros correos incluyen una imagen diminuta y enlaces con seguimiento para saber si un correo se abrió y qué enlace se tocó. Lo usamos solo para medir qué funciona y no enviarte demasiados correos. Muchas apps de correo bloquean estas imágenes; no pasa nada y tu tarjeta no cambia.
Textos: si aceptas textos de Kojee, la frecuencia varía (normalmente unos pocos al mes). Pueden aplicarse tarifas de mensajes y datos. Responde STOP para cancelar y HELP para ayuda; también puedes decírnoslo en el carrito o por correo. Aceptar textos nunca es condición de compra. Nunca compartimos tu número ni tu consentimiento con terceros para su marketing.

5. Cuánto tiempo lo guardamos

Guardamos tu cuenta mientras esté abierta. Si eliminas tu tarjeta, borramos tus datos personales en 30 días, salvo registros limitados que debemos conservar por seguridad, prevención de fraude o razones legales. Los mensajes de formularios se guardan hasta 24 meses y los registros de seguridad hasta 12 meses.

6. Tus opciones y derechos

Puedes ver y descargar tus datos, corregirlos, cambiar tus preferencias de comunicación, cerrar sesión en otros dispositivos o eliminar tu tarjeta desde la pestaña Privacidad en kojee.club/rewards, o escribiendo a info@kojee.club.

Residentes de Texas: tienen derecho a confirmar si procesamos sus datos, acceder, corregir, eliminar, obtener una copia portable y excluirse de la venta, la publicidad dirigida y el perfilado (no hacemos ninguna de estas cosas). Respondemos en 45 días. Si rechazamos una solicitud, puedes apelar respondiendo con la palabra "Apelación"; contestamos en 60 días. Si no estás de acuerdo, puedes contactar al Fiscal General de Texas.

7. Menores

Kojee Beans es para personas de 13 años o más. Si tienes menos de 18, pide permiso a tu madre, padre o tutor antes de unirte. No recopilamos a sabiendas datos de menores de 13 años; si crees que un menor se unió, escríbenos y eliminaremos la cuenta.

8. Seguridad

Usamos conexiones cifradas (HTTPS), contraseñas cifradas, tokens de sesión firmados, límites de intentos y acceso por roles para el equipo. Usa una contraseña única y avísanos si notas algo raro.

9. Cambios

Si cambiamos este aviso, actualizamos la fecha de arriba. Si el cambio es importante, avisaremos a los miembros por correo o en su tarjeta antes de que aplique.

10. Contacto